Борисовский район

Официальный сайт органов местного самоуправления муниципального района

«Борисовский район» Белгородской области

Перехода Ирина Владимировна

Начальник архивного отдела

Тел: +7 (47246) 5-15-94

Ладыженская Ольга Алексеевна

Главный специалист

Тел: +7 (47246) 5-15-94

Основные задачи и функции отдела

В своей работе архивный отдел администрации Борисовского района руководствуется

  • Конституцией Российской Федерации,
  • Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
  • Федеральным законом от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
  • приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007г №19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,
  • постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 года № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»,
  • Уставом Белгородской области,
  • законом Белгородской области от 03 июля 2006 года №60 «Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области,
  • Уставом муниципального района «Борисовский район» Белгородской области,
  • Положением об архивном отделе администрации,
  • утвержденным решением муниципального Совета Борисовского района от 28 марта 2008г.

Основные задачи отдела

  • Управление архивным делом на территории района в целях обеспечения сохранности ретроспективных информационных ресурсов района и доступа к ним.
  • Формирование единых принципов организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.

Основные функции отдела

  • взаимодействие по вопросам своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, Муниципальным Советом Борисовского района, структурными подразделениями администрации района, Городскими и сельскими подразделениями района, предприятиями учреждениями и организациями района различных форм собственности;
  • координацию и организацию архивного дела на территории района в пределах предоставленных ему полномочий;
  • координацию и методическое руководство деятельностью самостоятельных субъектов архивной деятельности, а также городских и сельских поселений района;
  • контроль сохранности архивных документов, находящихся на хранении в органах местного самоуправления района, предприятиях, учреждениях и организациях района;
  • контроль и методическое руководство, в пределах своих полномочий, по вопросам исполнения Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории района, представляет в установленном порядке сведения о составе документов в уполномоченный орган исполнительной власти Белгородской области в области архивного дела;
  • научно-техническую обработку архивных документов и их отбор на постоянное хранение;
  • учет документов по личному составу органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений, предприятий и организаций района различных форм собственности;
  • хранение и учет документов и представляет в архивный отдел администрации Белгородской области по установленным формам сведения о хранящихся в отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условиях хранения документов и обеспечению их физической сохранности.